En pocas palabras: PropietarIA liquida las expensas de todos tus consorcios desde un mismo panel. Traés los gastos fijos, cargás los del mes y el sistema reparte cada gasto según la regla que le corresponde: por coeficiente, por superficie o solo entre las unidades que participan. Suma los cargos propios de cada unidad y los recargos por mora, y al publicar genera el PDF con tu logo y actualiza la cuenta corriente de cada vecino.
¿Qué resuelve?
La planilla que solo entiende una persona
Los repartos, los redondeos y las excepciones dejan de vivir en un Excel con fórmulas que nadie se anima a tocar.
Los gastos que no pagan todos
El ascensor que no pagan los locales o la limpieza de cocheras que pagan solo los que tienen cochera se reparten solos, mes a mes.
El “¿por qué pago esto?”
Cada vecino ve en la liquidación cómo se repartió cada gasto y su cuenta corriente al día, sin tener que preguntarte.
El cierre de mes contra reloj
Los gastos fijos se traen con un clic, el período anterior se copia y el borrador se revisa antes de publicar.
¿Cómo se liquida un mes en PropietarIA?
- Traés los gastos fijos del consorcio: sueldo del encargado, ABL, seguro y abonos de mantenimiento. También podés copiar el período anterior y ajustar solo lo que cambió.
- Cargás los gastos del mes con su categoría, proveedor y comprobante. En cada uno indicás si es ordinario o extraordinario y a quién le corresponde pagarlo: al propietario o al inquilino.
- El sistema reparte cada gasto con la regla que le toca (ver abajo) y suma lo propio de cada unidad: cargos fijos, multas, saldo anterior y recargos.
- Revisás el borrador. Si la suma de coeficientes no llega al 100 %, el sistema te avisa antes de publicar, porque es la causa más común de diferencias de centavos.
- Publicás. Se genera la liquidación en PDF con tu logo y tus datos, se actualiza la cuenta corriente de cada unidad y los vecinos la ven en su portal. En el plan Profesional también se la podés mandar a cada unidad por WhatsApp, con el PDF adjunto.
¿De qué formas se pueden prorratear los gastos?
| Método | Para qué sirve | Ejemplo |
|---|---|---|
| Coeficiente de copropiedad | El reparto clásico: cada unidad paga según el porcentaje del reglamento | Un depto con coeficiente 8 % paga el 8 % de los gastos comunes |
| Por superficie | Barrios y loteos que reparten por metros de terreno y de construcción, con la proporción que fije su estatuto | 60 % según la superficie del lote y 40 % según la superficie construida |
| Grupos de prorrateo | Gastos de los que no participan todas las unidades. El coeficiente se reajusta al 100 % dentro del grupo | El ascensor lo pagan solo los departamentos, no los locales de planta baja |
Un ejemplo con números
Un edificio con tres departamentos y un local. Un gasto general de $1.000.000 se reparte por coeficiente entre todos. El mantenimiento del ascensor, $200.000, lo pagan solo los departamentos:
| Unidad | Coeficiente | Gasto general | Coef. en el grupo “ascensor” | Ascensor | Total |
|---|---|---|---|---|---|
| 1° A | 30 % | $300.000 | 35,29 % | $70.588 | $370.588 |
| 1° B | 30 % | $300.000 | 35,29 % | $70.588 | $370.588 |
| 2° A | 25 % | $250.000 | 29,41 % | $58.824 | $308.824 |
| Local PB | 15 % | $150.000 | — | $0 | $150.000 |
| Total | 100 % | $1.000.000 | 100 % | $200.000 | $1.200.000 |
Dentro del grupo, el 85 % que suman los departamentos pasa a valer el 100 %. Por eso el 1° A, que tiene 30 % en el edificio, paga el 35,29 % del ascensor (30 ÷ 85). No hay que mantener una segunda tabla de porcentajes: se marca qué unidades participan y el sistema hace la cuenta.
¿Qué pasa con la mora y los cargos de cada unidad?
- Recargos por mora simples o escalonados, con tantos vencimientos como necesites. Por ejemplo, un 10 % pasado el primer vencimiento y un 15,5 % pasado el segundo. Se calculan siempre sobre el importe original, nunca en cascada.
- Cargos fijos por unidad que no se prorratean, como el mantenimiento de un lote baldío o una multa. Se suman solo a la unidad que corresponde.
- Saldo anterior y pagos registrados, conectados con la cuenta corriente de cada unidad.
¿Sirve para consorcios de la Ciudad de Buenos Aires?
Sí. Cada consorcio puede activar el formato que pide la normativa porteña (Disposición 856/14). El encabezado lleva los datos del administrador, incluidos el número de RPA, la clave SUTERH y el CUIT del consorcio, y el sistema pide adjuntar la documentación de respaldo. Para el resto del país se usa el formato estándar, con tu logo y tus datos.
¿Qué no hace (todavía)?
- No emite facturación electrónica ante ARCA (ex AFIP): eso se sigue haciendo por fuera.
- No calcula automáticamente las retenciones impositivas sobre los pagos a proveedores.
Preferimos decirlo antes de que lo descubras en el primer cierre de mes.
¿Cómo empiezo?
Subís el PDF de tu última liquidación y la IA arma el consorcio con sus unidades. Desde ahí podés liquidar el mes siguiente dentro del período de prueba: 30 días del plan Premium, sin tarjeta, con acompañamiento de nuestro equipo en la puesta en marcha. La liquidación de expensas está incluida en todos los planes, desde $1.350 por unidad funcional por mes.
¿Liquidás el sueldo del encargado?
Tenemos la escala salarial SUTERH vigente, con calculadora. En el plan Premium, el sueldo se pre-liquida según el CCT 589/10 y pasa directo a la expensa.
Preguntas frecuentes
¿Puedo liquidar gastos que no pagan todas las unidades?
Sí, con los grupos de prorrateo: marcás qué unidades participan de cada gasto (por ejemplo, solo los departamentos, sin los locales) y el sistema reajusta los coeficientes al 100 % dentro del grupo.
¿Sirve para barrios cerrados o loteos?
Sí. Además del coeficiente, se puede prorratear por superficie de lote y de construcción, con la proporción que fije el estatuto del barrio.
¿Tengo que cargar todos los gastos cada mes?
No. Los gastos fijos del consorcio se traen con un clic y también podés copiar el período anterior. Solo cargás lo que cambió.
¿La liquidación sale con mi logo?
Sí. El PDF lleva el logo, los colores y los datos de tu administración, y cada consorcio puede tener sus propios datos si hace falta.
¿Cómo paso mis consorcios desde Excel u otro sistema?
Con el importador: subís el PDF de la última liquidación y la IA arma el consorcio con sus unidades. El equipo de PropietarIA te acompaña en la puesta en marcha.