Modelos gratis en Word para administradores y consejos de propietarios: convocatoria a asamblea ordinaria y extraordinaria, acta de asamblea e intimación de pago de expensas. Cada modelo trae los campos para completar entre corchetes y la base legal del Código Civil y Comercial. Descargalos, adaptalos al reglamento de tu edificio y usalos. No hace falta registrarse.
Modelo de convocatoria a asamblea ordinaria
Para qué sirve: convocar la asamblea anual del consorcio, donde se aprueban la rendición de cuentas, el presupuesto y la designación o ratificación del administrador.
Qué incluye: encabezado del consorcio, fecha y lugar (o enlace si es virtual), primera y segunda convocatoria, un orden del día base de 7 puntos y la aclaración sobre mayorías y cartas poder.
Base legal: los propietarios se convocan “en la forma prevista en el reglamento de propiedad horizontal, con transcripción del orden del día, el que debe redactarse en forma precisa y completa”. Es nulo tratar otros temas, salvo que estén todos los propietarios y lo acepten por unanimidad (art. 2059). La convocatoria le corresponde al administrador (art. 2067, inc. a).
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Modelo de convocatoria a asamblea extraordinaria
Para qué sirve: convocar a una asamblea por un tema puntual, como una obra, un presupuesto urgente, una expensa extraordinaria o un conflicto que tiene que decidir la asamblea.
Qué incluye: quién la pide (administrador, consejo o propietarios), fecha y lugar, y un orden del día con el tema y su forma de financiación.
Base legal: la asamblea resuelve las cuestiones que le someten el administrador, el consejo “o quien representa el cinco por ciento de las partes proporcionales indivisas” (art. 2058, inc. b). Si el administrador no convoca, puede hacerlo el consejo de propietarios (art. 2064, inc. a), y si ninguno lo hace, los propietarios que representen el 10 % pueden pedir una asamblea judicial (art. 2063).
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Modelo de acta de asamblea de consorcio
Para qué sirve: dejar constancia de lo que se deliberó y se decidió en la asamblea, para transcribirlo al Libro de Actas.
Qué incluye: asistencia y quórum (unidades y porcentaje), designación de autoridades, un bloque por cada punto del orden del día con deliberación, votación y decisión, firmas y la constancia del administrador sobre la comunicación a los ausentes.
Base legal: es obligatorio llevar un Libro de Actas de Asamblea y un Libro de Registro de firmas. El acta la confecciona un secretario de actas elegido por los propietarios, con “el resumen de lo deliberado y la transcripción de las decisiones”, y la firman el presidente de la asamblea y dos propietarios (art. 2062). Las decisiones requieren mayoría absoluta con doble exigencia: número de unidades y partes proporcionales (art. 2060).
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Modelo de intimación de pago de expensas
Para qué sirve: reclamarle formalmente a un propietario las expensas adeudadas antes de iniciar el cobro judicial.
Qué incluye: el detalle de la deuda por período (capital e intereses), el plazo para pagar, los datos de pago, el aviso de certificado de deuda y acción judicial, y la invitación a acordar un plan de pagos.
Base legal: “el certificado de deuda expedido por el administrador y aprobado por el consejo de propietarios, si éste existe, es título ejecutivo para el cobro a los propietarios de las expensas y demás contribuciones” (art. 2048). El propietario no puede liberarse del pago por no usar los servicios ni por abandonar la unidad (art. 2049).
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Antes de usarlos
Son modelos orientativos. La forma de convocar, la anticipación, la segunda convocatoria, las cartas poder y los intereses por mora dependen del reglamento de propiedad horizontal de cada edificio y de lo que haya resuelto la asamblea. En CABA y en la Provincia de Buenos Aires, además, rigen normas locales para los administradores. Ante una situación conflictiva o un cobro judicial, revisalos con un abogado.
Cómo lo resolvés en PropietarIA
La convocatoria sale como comunicado oficial con acuse de lectura, así sabés quién la recibió. En el plan Profesional, las votaciones online computan el voto por coeficiente y el quórum en tiempo real. La cuenta corriente de cada unidad te da el detalle de la deuda por período, listo para la intimación. Ver cómo funciona.
Preguntas frecuentes
¿Cuánta anticipación hay que dar para convocar una asamblea de consorcio?
La que fije el reglamento de propiedad horizontal: el Código Civil y Comercial exige convocar “en la forma prevista en el reglamento” (art. 2059) y no establece un plazo general.
¿Qué tiene que decir el acta de una asamblea de consorcio?
El resumen de lo deliberado y la transcripción de las decisiones adoptadas. La confecciona un secretario de actas y la firman el presidente de la asamblea y dos propietarios (art. 2062 del Código Civil y Comercial).
¿Qué mayoría se necesita para aprobar algo en la asamblea?
La regla general es la mayoría absoluta de la totalidad de los propietarios, con doble exigencia: número de unidades y partes proporcionales (art. 2060). La ley y el reglamento pueden exigir mayorías especiales para ciertos temas.
¿Se puede tratar un tema que no está en el orden del día?
No, salvo que estén presentes todos los propietarios y acuerden por unanimidad tratarlo (art. 2059).
¿La intimación de pago es obligatoria antes del juicio por expensas?
Es lo recomendable para dejar constancia del reclamo y dar oportunidad de pagar. El título para el cobro judicial es el certificado de deuda del administrador aprobado por el consejo de propietarios, si existe (art. 2048).
Fuentes
- Código Civil y Comercial de la Nación, arts. 2048, 2049, 2058, 2059, 2060, 2062, 2063, 2064 y 2067. Texto actualizado en InfoLEG (consultado el 29/09/2026).